Pour les entreprises de location d’équipements lourds qui souhaitent améliorer l’efficacité de leurs opérations, un investissement dans la technologie joue un rôle important. Pour de nombreux propriétaires de parcs automobiles, le choix et la mise en œuvre d’une solution logicielle de gestion de parc peuvent se transformer en un processus complexe qui peut prendre des mois, voire des années, pour aboutir. Plus vous mettez de temps à prendre votre décision, plus vous attendez pour commencer à gagner du temps, à économiser de l’argent et à accroître l’efficacité de votre entreprise. Votre logiciel est là https://www.keplervo.com/fr/.
Des avantages à investir dans un logiciel de gestion de flotte
- Se passer de papier
La majorité des entreprises de location d’équipements lourds utilisent une forme de logiciel, mais s’appuient encore sur des systèmes papier pour tout ou partie de leurs activités. Grâce à un système centralisé et à une application mobile, les travaux sont acheminés du premier point de contact (vendeur) au bureau de répartition, puis à l’opérateur sur le terrain et enfin au personnel de bureau et de service, sans qu’aucune feuille de papier ne soit imprimée.
Les devis sont convertis en tâches et les tâches sont réparties, le personnel de terrain reçoit ses tickets de travail sur un smartphone ou une tablette où il peut capturer les signatures et saisir les heures de travail. Enfin, le personnel administratif reçoit les informations de facturation pertinentes sous forme numérique et en temps réel.
- Accélérez votre cycle de paiement
Être payé plus rapidement pour les services que votre entreprise fournit a un impact sur vos résultats. Investir dans un outil qui permet de réduire le temps nécessaire pour être payé relève du bon sens. Avec un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez accélérer les processus administratifs essentiels tels que les comptes créditeurs, la paie et les comptes débiteurs. Les informations ne sont saisies qu’une seule fois dans le système. Elles passent ensuite du devis à la facture par voie électronique, avec un minimum de saisie de données supplémentaires. Un travail, par exemple, peut être marqué comme terminé sur la tablette d’un grutier et ses heures peuvent être saisies avant qu’il ne revienne au chantier ou au siège de l’entreprise. Le personnel au bureau reçoit les données en temps réel afin de pouvoir traiter les factures sans délai, ce qui vous permet en fin de compte d’être payé plus rapidement par vos clients.
- Simplifier la planification
Le service de répartition peut être l’un des secteurs les plus stressants et les plus compliqués de votre entreprise. C’est le centre névralgique de la plupart des entreprises axées sur la flotte et un endroit où des erreurs coûteuses peuvent se produire. L’utilisation d’un système de gestion de flotte centralisé pour la planification permet de suivre en temps réel les tâches assignées ainsi que la disponibilité des unités et du personnel. En outre, la centralisation des données de planification permet de faire circuler dans le système des détails précis sur les tâches, que tout le personnel peut consulter au besoin. Les changements de dernière minute deviennent plus transparents, les missions d’urgence sont plus faciles à remplir et votre service de répartition peut passer du stress à l’efficacité.
